劳动用工管理办法

 

第一章总则

第一条 目的

为规范公司员工招聘、入职、转岗、离职作业流程，确保公 司与员工双方的合理利益，既增加员工对公司的认同感，同时使 公司能有效选择适应岗位要求的合格人员，保障经营管理目标的 实现，特制定本办法。

第二条 适用范围:本制度适用于公司全体员工。

第三条 相关部门职能

(一）综合部负责员工的招聘、入职、转岗、离职的管理工作。

(二）用人部门协同综合部完成员工的招聘面试、录用、 转岗、培训等工作。

(三）综合部负责员工入职、转岗、离职手续的办理。

第二章 招聘

第四条 招聘计划

各部门因工作需要或是人员的临时变动，需补充人员时，应填写《人员需求及任职能力表》（见附件1)，提出人员需求计划报分管领导审核，总经理批准同意后，交综合部办理。

第五条 招聘方式

人员招聘方式有内部招聘与外部招聘两种。

(一）内部招聘：内部优先征聘，使员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。

(二)外部招聘：网络招聘、人才市场招聘、校园招聘、推荐招聘等方式。

第六条 招聘原则

量才为用，量职聘才、重品德、重潜质、重实才。

第七条 招聘面试权限

(一）部门人员招聘：由部门负责人与人事负责人共同面试，合格后报分管领导与总经理审批。

(二）中层以上管理人员招聘：由人事负责人协助分管领导面试，合格后由总经理面试。

第八条 招聘流程

(一）初选：综合部根据个人简历进行初步挑选。

(二）面试：根据招聘权限进行面试流程，并填写《面试评定表》。

(三）录用：综合部发入职通知书。

第三章入职

第九条 新员工入职准备：

(一）由综合部通知面试合格人员入职。

(二）由用人部门依据用人岗位要求准备座位，调试电脑、 电话设备等。

第十条 新员工入职报到：

(一）新员工至综合部按要求填写《员工入职登记表》(见附件3)，并交验以下证件、资料：

1、身份证、户口簿；

2、劳动手册、退工单（退工证明）等相关材料；

3、学历证书、职称证书等代表个人荣誉的证书；

4、两张近期一寸免冠照片；

5、银行账号与公积金账号；

6、医院的体检证明（二级甲等以上医院）。

(二）综合部负责建立员工人事档案、指纹考勤录入， 更新员工通讯录，把新员工移交给用人部门。

(三）综合部负责与录用员工签订劳动合同，发放门禁卡、办公用品等，增加员工的上网账号、密码，更新员工名册等。

(四）由用人部门负责安排座位、办公设备等，介绍部门人 员及其他相关人员，帮助熟悉工作环境，介绍岗位职责和工作流程。

第十一条 试用期评估

(一）新员工试用期满时，由综合部安排转正评估。员 工对自己在试用期内的工作进行自评并填写《员工试用期鉴定表》，由部门领导及分管领导对其进行评估。

(二）对转正评估合格的员工予以录用，办理录用手续；对转正评估不合格的员工不予以录用，办理离职手续。

 

第四章 转岗

第十三条

(一）由调入部门填写《员工转岗申请审批表》，由调出及调入部门负责人双方同意并分管领导批准。

(二）批准后，综合部应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。

(三）普通员工须在三天之内，主管以上人员在七天之内办理好工作交接手续。

(四）员工本人应于指定日期履任新职，综合部将相关文件存档备查，并于信息管理系统及员工名册中进行信息更新。

(五）人事负责人将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行考核评定。

第五章离职

第十四条 员工提出辞职，需解除劳动合同关系。

(一）员工需提前30天提出离职申请，试用期内需提前3天，并填写《员工离职申请表》。

(二）部门领导对申请进行批复，包括同意与否、准予辞职的时间、工作交接安排等事项，后报分管领导审核，综合部备案。

(三）员工办理离职手续。

第十五条 公司提出辞退员工，需解除劳动合同关系。

(一）由综合部书面通知拟辞退人员，双方签订劳动合同终止协议书，确定离职日期、赔偿金、社保、公积金等事项。

(二）员工在规定的时间内办理离职手续。

第十六条 离职手续办理流程。

(一）离职员工在离职日期前完成所有工作的移交，填写《员工离职手续表》。离职交接主要包括以下内容：

1、所在部门：工作、资料等交接，由经办人签字确认，如交接事项较多应另附清单。

2、财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人签字确认。

3、综合部：对离职员工的办公设备、手机卡、门禁卡、指纹打卡等进行回收或撤销，由经办人签字确认。

4、离职员工：在《员工离职手续表》上，对离职交接内容签字确认。

(二）员工工资结算：

1、自动辞职员工按当月实际上班天数计算工资，不另计补偿金。

2、协商解除劳动关系或劳动合同到期公司不续签，员工按当月实际上班天数计算工资，另补偿金按《劳动合同法》相关规定执行。

3、对于严重违纪被予以辞退的员工对公司造成的经济损失由个人承担，在结算工资里多退少补，公司保留依法追究补偿的权利。

(三）离职当日，员工凭《员工离职申请表》与《职工离职手续表》至综合部办理离职手续，综合部需处理以下事项：

1、与财务部核对员工欠款、借款的结算，确保两清。

2、与员工确认社保与公积金停止缴费的具体时间。

3、确认员工的上网账号、密码等是否取消。

4、回收员工领用的办公用品并做好登记。

5、发放离职证明书和劳动手册（如有），由员工填写收据和签收表。

第六章附则

第十七条 涉密人员按照《涉密人员管理制度》的相关规定执

行。

第十八条 本制度由综合部负责解释。

第十九条 本制度自发布之日起施行。

 

附件1：

人员需求及任职能力表

部门		总需求人数
专业名称		人数
应具备的能力
专业名称		人数
应具备的能力
专业名称		人数
应具备的能力
部门负责人：       签名：        年    月    日
分管领导：       签名：        年    月    日
总经理：       签名：        年    月    日

 

 

附件2：

员工入职登记表

姓名

性别

出生日期

1 寸近照

体重

身高

血型

民族

籍贯

婚姻状况

政治面貌

健康状况

公积金账号

身份证号码

户籍地址

户口类型

□上海市城镇户口 □上海市农业户口 □外省市城镇户口 □外省市农业户口

学历

学位

专业

外语水平

语种：      级别：      口语水平：

计算机水平

宗教信仰

E-mail

现住住址

电话（家庭）

手机

紧急情况联系人

联系电话

家庭主要成员

称谓

姓名

年龄

单位 / 职业 / 职务

学习经历（倒序）

起止年月

就读学校、专业

毕（结、肄）业

工作经历

起止年月

公司名称

担任职务

离职原因

特此证明：本人所提供之资料均是确实无误，本人亦从未因刑事被法裁定有罪，本人明白倘若故意提供虚假资料或隐瞒事实，即使获贵公司录取，亦可遭到即时解雇。 本人在此授权贵公司提供本人资料予公司其他负责人。 填写人：        日期：

 

附件3：

员工转岗申请审批表

姓名		调出部门		原任职岗位
工号		调入部门		拟任职岗位
转岗日期
申请转岗类型        □部门内转岗      □跨部门转岗
申请事由                     签名：          年    月  日
调出部门意见：       签名：        年    月  日			调入部门意见：       签名：    年    月  日
分管领导意见：       签名：        年    月  日			分管领导意见：       签名：    年    月  日
总经理意见：       签名：          年    月  日

 

 

附件4：

员工离职申请表

姓名		工号		部门
职务		入职时间		联系电话
申请日期			拟离职日期
离职原因：                           申请人：        年    月  日
部门负责人意见：     签名：        年    月  日
分管领导意见：     签名：        年    月  日
总经理意见：     签名：        年    月  日

 

 

附件5：

离职交接手续表

离职人员情况	姓  名			入职时间
		部  门			职  务
离职 原因	签名：
部门 主管	同意于    年  月  日办理交接手续，工作内容交接情况见清单。                             签名：
固定资产交接	□无借用物品/设备等； □借用物品/设备还清：其中借物损坏  件，累计应赔款  元。附清单                             签名：
综合部	移交项目		移交内容及情况		交接人（签名）
		□公司钥匙/门卡
		□公司资料/办公用品
		□其他
		确认人	部门主管（签字）：
保密办	□非涉密人员； □涉密人员，附《离岗人员保密承诺书》《涉密载体清退移交审批登记表》。                             签名：
财务处	1、应收款项（借款、备用金等）：计    元；（附清单） 2、应赔款项合计    元； 3、其他： 4、应扣款项总计    元，已计入结算中。                               签名：
人事部	手续已于    年  月  日办理完毕。     签名：
总经理意见	同意于    年  月  日离职。                             签名：